Dinamarca SAF-T: Requisitos y ámbito de cumplimiento

En Dinamarca, SAF-T (Estándar Auditoría Archivo para Impuesto) se enmarca en la Ley de contabilidad digital y se centra en los datos contables estructurados más que en la información fiscal en tiempo real. Para las empresas, esto significa garantizar que sus sistemas puedan generar datos conformes cuando lo requieran las autoridades.

Cómo afectarán a las empresas los requisitos SAF-T de Dinamarca

Fechas clave de aplicación

Principales hitos del marco SAF-T de Dinamarca en virtud de la Ley de contabilidad digital.

01/07/2024

A partir del 1 de Julio de 2024, Las empresas obligadas a presentar informes anuales y que utilizan un sistema de contabilidad digital registrado quedaron sujetas a la obligación de contabilidad digital. Esto marcó la primera etapa del marco más amplio que posteriormente incorporó las obligaciones relacionadas con el SAF-T.

01/01/2025

A partir del 1 de Enero de 2025, La obligación se extendió a las empresas obligadas a presentar informes anuales pero que utilizaban un sistema de contabilidad no registrado. Esto significaba que un grupo más amplio de empresas tenía que garantizar que sus sistemas podían cumplir las normas de contabilidad digital de Dinamarca.

01/01/2026

A partir del 1 de Enero de 2026, la obligación de contabilidad digital se aplica a las empresas unipersonales y otras empresas no declarantes con un volumen de negocios neto anual superior a 300.000 coronas danesas (unos 40.000 euros) en cada uno de los dos años consecutivos. Paralelamente, el plan contable público estándar actualizado debe aplicarse desde el inicio del período contable correspondiente a 2026.

01/01/2027

A partir del 1 de Enero de 2027, Además, el marco introduce normas ampliadas para la extracción de datos contables en formato SAF-T. Por lo tanto, las empresas no deben ver SAF-T como un mandato independiente de información en tiempo real, sino como parte de un impulso más amplio hacia unos datos contables más armonizados y portátiles.

Panorama del SAF-T en Dinamarca

Aplicación

Introducido en virtud de la Ley de contabilidad digital, con obligaciones clave que se amplían hasta 2026 y nuevas normas de extracción de SAF-T a partir del 1 de enero de 2027.

Autoridad fiscal

Autoridad empresarial danesa

Formato

Datos contables estructurados exportados en formato SAF-T (Standard Audit File for Tax)

Firma digital

No se presenta ningún requisito general de firma digital como norma básica de SAF-T.

Archivo

En general, los registros contables deben conservarse durante 5 años a partir del final del ejercicio financiero correspondiente.

Otros reglamentos daneses

Facturación electrónica B2G

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Preguntas frecuentes

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¿A qué empresas afectan los requisitos SAF-T de Dinamarca?

El marco SAF-T de Dinamarca se enmarca en la Ley de Contabilidad Digital. La obligación se ha introducido por etapas, primero para las empresas que utilizan sistemas de contabilidad digital registrados y después para las que utilizan sistemas no registrados. A partir del 1 de enero de 2026, también se aplicará a las empresas unipersonales y otras empresas no declarantes con un volumen de negocios neto anual superior a 300.000 coronas danesas (unos 40.000 euros) en cada uno de los dos años consecutivos.

¿Es SAF-T en Dinamarca un sistema de información fiscal en tiempo real?

No. Dinamarca no aplica actualmente un mandato de información del IVA en tiempo real basado en SAF-T. En su lugar, el enfoque danés se centra en la contabilidad digital y en la capacidad de extraer datos contables estructurados en formato SAF-T cuando sea necesario. En otras palabras, SAF-T debe entenderse como un archivo de datos coherente dentro del marco de la teneduría de libros, no como un modelo de control continuo de las transacciones.
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¿Cuándo se aplican los principales requisitos del SAF-T en Dinamarca?

La obligación más amplia de contabilidad digital se ha introducido por fases, con hitos clave en 2024, 2025 y 2026. Además, la Autoridad Empresarial Danesa ha confirmado que a partir del 1 de enero de 2027 se aplicarán normas de extracción SAF-T ampliadas. Los sistemas de contabilidad digital registrados deberán ser compatibles con SAF-T 2.0 a partir de esa fecha.

¿Qué cubre el SAF-T en Dinamarca?

En muchos casos, sí. El marco danés se basa en sistemas de contabilidad digital que pueden manejar datos estructurados, la cartografía del plan contable normalizado y la extracción de SAF-T. En el caso de los proveedores de sistemas registrados, deben introducirse cambios en el plan contable normalizado y en las especificaciones SAF-T para que las empresas puedan cumplir las obligaciones correspondientes a 2026 y 2027.
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¿Significa el SAF-T de Dinamarca que las empresas deben cambiar sus sistemas de contabilidad?

En muchos casos, sí. El marco danés está diseñado en torno a los sistemas de contabilidad digital que pueden soportar datos estructurados, la asignación del plan contable estándar y la extracción de SAF-T. En el caso de los proveedores de sistemas registrados, deben introducirse cambios en el plan contable normalizado y en las especificaciones SAF-T para que las empresas puedan cumplir las obligaciones correspondientes a 2026 y 2027.

¿Cómo pueden las empresas preparar sus sistemas SAP o ERP para el SAF-T de Dinamarca?

Un buen punto de partida es evaluar si el entorno ERP puede gestionar datos contables estructurados, procesos de contabilidad conformes y generación de archivos SAF-T cuando sea necesario. En muchos casos, las empresas pueden empezar con SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) si se ajusta a su arquitectura. Sin embargo, dado que el SAF-T de Dinamarca está vinculado a las normas de contabilidad locales y a la evolución de las especificaciones de los archivos, es posible que sea necesario un trabajo adicional de localización, asignación o integración para que la configuración general sea fiable y fácil de mantener.
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Nuestro enfoque de la integración de SAP y el cumplimiento de la normativa SAF-T de Dinamarca

El marco SAF-T de Dinamarca se enmarca en la Ley de contabilidad digital. Para las empresas, esto significa que los sistemas SAP deben ser capaces de manejar datos contables estructurados, mantener registros conformes y extraer datos fiables cuando lo soliciten las autoridades.

En Code10, trabajamos con SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) para escenarios que se ajustan a una implementación estándar. Cuando las normas locales van más allá del estándar SAP, combinamos nuestra eCompliance Hub, y desarrollos específicos de cada país para cerrar la brecha. Esto incluye mandatos como SAF-T en Polonia o TicketBAI en España, donde se requiere localización adicional.

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