Dinamarca Facturación electrónica B2G:
Requisitos de NemHandel

El marco de facturación electrónica B2G de Dinamarca exige a los proveedores que trabajan con entidades del sector público que emitan facturas en un formato electrónico estructurado a través de NemHandel, la infraestructura nacional de documentos comerciales electrónicos. Esto significa que las empresas no pueden basarse en PDF u otros formatos de factura no estructurados para facturar a las autoridades públicas. En consecuencia, las empresas deben revisar sus procesos de facturación, la calidad de los datos y la preparación para SAP a fin de garantizar que puedan soportar el intercambio de facturas electrónicas conformes con el sector público danés.

Cómo afectará a las empresas la facturación electrónica B2G en Dinamarca

Fechas clave de implantación

Principales hitos en el desarrollo del marco de facturación electrónica B2G de Dinamarca a través de NemHandel.

02/2005

Desde febrero de 2005, los proveedores de bienes y servicios están obligados a enviar facturas electrónicas a las instituciones y autoridades públicas danesas. Esto convirtió a Dinamarca en uno de los primeros países de Europa en introducir la facturación electrónica B2G obligatoria.

11/03/2011

En marzo de 2011, Dinamarca adoptó el Nº de pedido 206 sobre la liquidación electrónica con las autoridades públicas, que establece el marco jurídico general de la facturación electrónica con las entidades públicas.

18/04/2019

Desde abril de 2019, tras la entrada en vigor de la Directiva 2014/55/UE, todas las entidades públicas de Dinamarca están obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas de conformidad con la norma europea EN 16931. De este modo, el marco B2G danés se ha aproximado más al modelo europeo de facturación electrónica.

Sistema de facturación electrónica en Dinamarca

Aplicación

Obligatorio para la facturación B2G en Dinamarca desde febrero de 2005. Alineado con EN 16931 desde el 18 de abril de 2019.

Autoridad fiscal

Autoridad empresarial danesa

Formato

Facturas electrónicas estructuradas intercambiadas a través de NemHandel

Firma digital

No se destaca ningún requisito general de firma digital como norma fundamental de NemHandel

Archivo

En general, las facturas y los registros contables correspondientes deben conservarse durante 5 años a partir del final del ejercicio financiero correspondiente.

Otras normativas danesas

SAF-T Dinamarca

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Preguntas frecuentes

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¿Qué empresas deben cumplir los requisitos de facturación electrónica B2G de Dinamarca?

Todo proveedor que facture a instituciones públicas o autoridades públicas danesas debe utilizar la facturación electrónica a través del marco del sector público danés. Dinamarca exige a los proveedores de bienes y servicios que envíen facturas electrónicas a las entidades públicas desde 2005.

¿Es obligatoria la facturación electrónica B2B en Dinamarca?

No. Dinamarca no tiene actualmente un mandato general de facturación electrónica B2B. Sin embargo, la Ley de Contabilidad obliga a muchas empresas a utilizar sistemas de contabilidad digital que pueden generar, recibir y almacenar facturas electrónicas y conectarse a NemHandel y Peppol.
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¿Qué es NemHandel y cómo funciona?

NemHandel es la infraestructura digital nacional de Dinamarca para el intercambio de documentos comerciales electrónicos entre empresas y autoridades públicas. En la práctica, permite el intercambio seguro de facturas electrónicas estructuradas mediante normas comunes, un registro compartido de destinatarios y una infraestructura de transporte normalizada.

¿Qué formato de factura se utiliza para NemHandel?

NemHandel utiliza formatos de factura electrónica estructurados dentro del marco danés. Las fuentes oficiales hacen referencia a OIOUBL y Peppol BIS, y el marco del sector público danés también está alineado con la norma europea EN 16931.
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¿Se aplica NemHandel a las facturas transfronterizas o del sector privado?

NemHandel es el marco obligatorio para la facturación B2G en Dinamarca. Para la facturación del sector privado, la facturación electrónica B2B sigue siendo voluntaria, aunque las empresas pueden seguir utilizando el mismo entorno y normas de facturación digital más amplios. Las fuentes oficiales danesas y de la UE no describen NemHandel como un mandato de información transfronteriza independiente.

¿Cómo pueden las empresas preparar sus sistemas SAP para NemHandel?

Un punto de partida práctico es evaluar si el entorno SAP puede soportar facturas electrónicas estructuradas, datos maestros fiables e integración con el marco de intercambio pertinente. Para escenarios estándar, SAP DRC proporciona una base sólida para crear, procesar y supervisar documentos electrónicos. Cuando los requisitos locales van más allá de la cobertura estándar, puede ser necesaria una integración o localización adicional.
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Nuestro enfoque de la integración de SAP y el cumplimiento de NemHandel

NemHandel exige a los proveedores que trabajan con el sector público danés que intercambien facturas electrónicas estructuradas a través del marco nacional. En consecuencia, el cumplimiento no solo afecta a la facturación, sino también a la calidad de los datos, la coherencia de los procesos y la forma en que los sistemas SAP dan soporte a la facturación del sector público.

En Code10, comenzamos con SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) siempre que una implementación estándar sea la adecuada, ya que SAP lo posiciona para crear, procesar y supervisar documentos electrónicos e informes legales. A través de nuestros eCompliance Hub, Además, complementamos este enfoque con conocimientos normativos, diseño de integración y apoyo a la entrega para los requisitos locales y la conectividad de los socios. Cuando el estándar SAP no cubre totalmente un mandato local, también definimos soluciones complementarias para los requisitos específicos de cada país, como SAF-T en Polonia o TicketBAI en España.

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