KSeF (Krajowy System e-Faktur), el Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia, entró en vigor el 1 de febrero de 2026 para las grandes empresas y el 1 de abril de 2026 para los demás contribuyentes. Va acompañado del SAF-T (Standard Audit File for Tax), o JPK (Jednolity Plik Kontrolny), el sistema electrónico de declaración del IVA de Polonia. En este seminario web, celebrado el 29 de enero -unos días antes del primer hito importante de la aplicación-, nuestra propietaria de proyectos de cumplimiento y experta Ana Shopovski hizo un rápido repaso de las obligaciones de KSeF y SAF-T y explicó los distintos enfoques para que las empresas las cumplan.
Datos breves sobre la aplicación del KSeF
- El sistema Krajowy System e-Faktur, o KSeF, es la plataforma polaca para emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas de forma estructurada;
- El formato XML FA(3) es el nuevo formato que entra en vigor con la versión KSeF 2.0;
- Las facturas electrónicas emitidas deben tener un código QR con el número de referencia KSeF (KSeF ID), para que las entidades y contribuyentes polacos puedan comprobar las facturas en el portal, y las entidades del extranjero, no registradas en Polonia, sepan que el documento es válido y legal;
- Las facturas se almacenan durante 10 años en KSeF, y el acceso a la plataforma requiere una autenticación específica.
Datos breves sobre la aplicación de SAF-T o JPK
- El sistema Jednolity Plik Kontrolny, o JPK, el formato electrónico polaco para la declaración de impuestos, está atravesando nuevas fases de implantación;
- Aparte del fichero JPK_VAT, que se presenta mensual o trimestralmente, hay otros cinco ficheros que pueden facilitarse a la administración a petición de ésta. Ahora, con el JPK_PD (archivo de impuestos entrantes), estos archivos deben crearse y presentarse al gobierno una vez al año de forma digital;
- Los ficheros más importantes para las grandes empresas son el JPK_KR_PD, para los libros contables, y el JPK_ ST_KR para el inmovilizado y el inmovilizado inmaterial (para los contribuyentes que presenten el fichero JPK_KR_PD).
Code10 es su socio de confianza para KSeF y SAF-T - y otras implantaciones de eCompliance en todo el mundo
Code10 apoya a las empresas con requisitos de eCompliance: localización y soluciones escalables y personalizables, compatibles con la dinámica de las grandes empresas. Hemos implantado KSeF y SAF-T para empresas que operan en Polonia, y mandatos similares para otros países de todo el mundo. Comprendemos las especificidades de cada escenario y nos ajustamos a las estrategias de las empresas en materia de eCompliance.
Además, el enfoque de Code10 tiene en cuenta que siempre hay cambios: los sistemas y los ERP son dinámicos y se actualizan, las empresas pasan por fusiones y, teniendo todo esto en cuenta, es importante tener flexibilidad. Teniendo esto en cuenta, implantamos tanto Soluciones SAP (DRC on premise y cloud edition) y nuestra solución, el eCompliance Hub de Code10.
El eCompliance Hub es un extractor que toma los datos de SAP, los traslada a un fichero en formato XML, los comunica a través de la Plataforma de Integración como Servicio de Code10 (o a través del middleware de nuestro cliente, o de una conexión a broker con la Agencia Tributaria) y recibe la respuesta de vuelta a SAP. Puede solicitar una demo de nuestra solución o saber más sobre la implementación estándar contactando con nosotros en info@code10it.com.
Cada vez más países dentro y fuera de Europa están estableciendo mandatos B2B para mejorar el cumplimiento electrónico, como por ejemplo Francia, Alemania y España. En Code10 ayudamos a las empresas en la correcta emisión y comunicación de facturas y declaraciones fiscales electrónicas. Cuente con nosotros para una implantación de eCompliance fluida y personalizada.
