La experta en eCompliance y Product Owner de Code10, Ana Shopovski, y la Partner Manager de ecosio, Débora C. Pereira, exploran los cambios introducidos por el mandato francés de facturación electrónica para las empresas registradas a efectos del IVA en Francia, y los requisitos específicos para su cumplimiento.
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¿Cuándo entrará en vigor en Francia el nuevo mandato B2B de facturación electrónica y declaración de impuestos?
Las fechas clave para la aplicación de Facturación electrónica B2B en Francia se acercan:
- El 1 de septiembre de 2026 todas las empresas de Francia deberán poder recibir facturas electrónicas y las grandes y medianas empresas (ETI) deberán poder emitir facturas electrónicas.
- El 1 de septiembre de 2027, las PYME y las microempresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas.
Datos breves sobre el mandato francés de facturación electrónica B2B e información fiscal:
- Será obligatorio para todas las transacciones nacionales B2B entre empresas registradas a efectos del IVA, y abarcará tanto la facturación como la declaración electrónicas.
- Los documentos deben enviarse a través de la plataforma de facturación pública de Francia o de una plataforma certificada
- El Gobierno francés ha aprobado algunos formatos estructurados: Factur-X, UBL 2.1, CII. Los PDF ya no se considerarán un documento legal
- Los datos adicionales obligatorios deben enviarse con la factura
El nuevo mandato B2B en Francia: Qué cambia para las empresas
Francia ya ha introducido un mandato B2G para reducir el fraude fiscal, modernizar los procesos y mejorar el cumplimiento del IVA. Ahora, está introduciendo gradualmente nuevas obligaciones para las empresas, estableciendo mandatos B2B para garantizar la plena trazabilidad de las transacciones.
El mandato B2G funciona a través de Chorus Pro, que actúa como plataforma centralizada. Para las transacciones B2B, las empresas pueden optar por Chorus Pro, o elegir una plataforma privada homologada (PA, Plateforme Agréée, antes conocida como PDP - Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Las empresas estarán obligadas a intercambiar electrónicamente sus facturas nacionales B2B a través de una plataforma PA, y a notificarlas al Portal Público de Facturación (PPF) en un plazo de 24 horas a partir de la emisión de la factura. En cuanto a la notificación electrónica, las facturas transfronterizas también deberán enviarse al PPF a través de un archivo de notificación electrónica.
Colaboramos con ecosio, proveedor de servicios homologado por las autoridades francesas como AP, para ofrecer un flujo directo de facturación electrónica e información fiscal, asegurándose de que se cumplen todas las obligaciones.
Nuevas sanciones por incumplimiento del mandato francés de facturación electrónica B2B
Las empresas se enfrentarán a distintos tipos de sanciones cuando incumplan los nuevos requisitos:
- 50 euros por factura si no se cumplen las obligaciones (obligaciones de emisión) - también puede aplicarse a la AP si no transmite
- 500 euros cuando el sujeto pasivo no transmite los datos de la transacción y el pago
- 100.000 euros (sanción máxima) por no transmitir las plataformas los datos de las transacciones y los pagos
Sanciones a partir de septiembre de 2026:
- 500 euros de multa si el sujeto pasivo no elige un AP (puede repetirse cada 3 meses)
- 1.000 euros a falta de regularización (también puede repetirse cada 3 meses)
Desde febrero y hasta agosto, las empresas pueden entrar en una fase piloto voluntaria del mandato de facturación electrónica de Francia. Durante este periodo, pueden empezar a cumplir el nuevo mandato y probar sus procesos para asegurarse de que no se aplicarán sanciones a partir de septiembre de 2026.
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