Navegar por la red PEPPOL: Adoptar las normas de integración en aras de la eficacia
La UE define PEPPOL (contratación pública paneuropea en línea) como un estándar que utiliza protocolos abiertos como OASIS ebXML y AS4. Garantiza la compatibilidad con diversos sistemas de contratación electrónica. PEPPOL pretende establecer un marco común para el intercambio interoperable de documentos electrónicos entre empresas y autoridades públicas, mejorando las normas de integración de PEPPOL.
PEPPOL funciona ahora como una red internacional segura que permite el intercambio de documentos entre los socios registrados. Las entidades del sector público europeo lo utilizan principalmente para la recepción de facturas, cumpliendo los requisitos legales de los países de la UE, como en los Países Bajos, Bélgica y Alemania. Con el tiempo, numerosas empresas públicas y privadas están adoptando esta norma para el intercambio electrónico de documentos comerciales.
La norma PEPPOL emplea un modelo de comunicación de 4 esquinas. Esto significa que las empresas no intercambian facturas directamente, sino a través de sus puntos de acceso PEPPOL. Por ejemplo, la empresa A envía una factura a su punto de acceso, que la transporta de forma segura al punto de acceso de la empresa B. Por último, el punto de acceso de la empresa B entrega la factura a la empresa B. Por último, el punto de acceso de la empresa B entrega la factura a la empresa B.
Todo este proceso se ajusta a las normas y especificaciones de servicio de PEPPOL, lo que garantiza el cumplimiento y la eficacia de la comunicación. Aunque PEPPOL coexiste con otras normas de facturación electrónica, como Svefactura en Suecia o Nemhandel en los Países Bajos, se prevé su eliminación progresiva. Este cambio prevé que todas las autoridades públicas de la UE reciban facturas PEPPOL a partir de abril de 2020.
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