KSeF entrará en vigor en Polonia a partir de 2026, y se han producido cambios recientes en la normativa relativa a los archivos SAF-T locales, JPK. En este seminario web, Ana Shopovski, socia directora y propietaria de producto de eCompliance en Code10, explica cómo implementar soluciones SAP estándar y personalizadas de KSeF y SAF-T, para cumplir con los últimos cambios en el escenario normativo.
¿Qué es el KSeF en Polonia?
Krajowy System e-Faktur, o KSeF, es la plataforma polaca para la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas estructuradas (facturas electrónicas). Será obligatoria para todas las empresas en 2027, con el siguiente calendario de implantación:-
- 1 de febrero de 2026: Obligatorio para los grandes contribuyentes (aquellos cuyas ventas en 2024 superen los 200 millones de PLN);
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- 1 de abril de 2026: Obligatorio para todos los demás sujetos pasivos del IVA;
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- 1 de enero de 2027: Incluye las microempresas (para facturas ≤ 450 PLN y ventas inferiores a 10.000 PLN al mes).
¿Qué es el SAF-T de Polonia (JPK)?
En Polonia, el formato electrónico obligatorio para el cumplimiento de las obligaciones fiscales (Standard Audit File for Tax o SAF-T) recibe el nombre de Jednolity Plik Kontrolny (JPK). En uso desde 2016, cuenta con una nueva fase de implantación a partir de enero de 2025. SAF-T proporciona datos estructurados por periodos a las autoridades fiscales, lo que facilita el análisis de los registros contables y fiscales.¿Cómo implantar KSeF y SAF-T (JPK) en Polonia?
Government’s requirements change and companies must be prepared to quickly adapt to new obligations. In Poland, there is a new draft version of the logical structure FA(3) of KSeF, which will replace the current logical structure FA(2) from February 1, 2026. To make sure that SAP systems are integrated and compliant to KSeF and SAF-T, organisations can use either SAP-owned solutions (add-ons) or customised solutions. They can also develop their own solutions, which tends to be more costly and time-consuming, or to use external middleware to connect SAP to KSeF. Code10 has extensive experience with the implementation of e-invoicing and tax reporting solutions within SAP for companies in Europe, South America and around the world. For the past years, we have implemented standard SAP solutions and developed our solutions for regions which weren’t covered by SAP (such as the sistema TicketBAI local en el País Vasco en España - aprobado por SAP y disponible en la tienda SAP for purchase as an add-on). Over the years, we deployed several projects and were able to establish our own way of working: a holistic vision for eCompliance. Our implementations are guided by three basic rules:-
- Asimismo cabina única donde se establecen todos los requisitos, para evitar diferentes recepciones para diferentes requisitos legales (ya sea una solución RDC en las instalaciones y en la nube, o eCompliance Hub de Code10, donde podemos tener soluciones SAF-T JPK y KSeF;
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- Gobernanza bajo nuestro control, teniendo en cuenta que el uso de una única solución proporciona obtener una mejor distribución de roles y permisos;
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- Cliente elección de la infraestructura, que puede ser SAP PI/PO, Integration Suite, Code10 Integration as a Service, Boomi/Mulesoft, Nube pública DRC.
