KSeF entrará en vigor en Polonia a partir de 2026, y se han producido cambios recientes en la normativa relativa a los archivos SAF-T locales, JPK. En este seminario web, Ana Shopovski, socia directora y propietaria de producto de eCompliance en Code10, explica cómo implementar soluciones SAP estándar y personalizadas de KSeF y SAF-T, para cumplir con los últimos cambios en el escenario normativo.
¿Qué es el KSeF en Polonia?
Krajowy System e-Faktur, o KSeF, es la plataforma polaca para la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas estructuradas (facturas electrónicas). Será obligatoria para todas las empresas en 2027, con el siguiente calendario de implantación:- 1 de febrero de 2026: Obligatorio para los grandes contribuyentes (aquellos cuyas ventas en 2024 superen los 200 millones de PLN);
- 1 de abril de 2026: Obligatorio para todos los demás sujetos pasivos del IVA;
- 1 de enero de 2027: Incluye las microempresas (para facturas ≤ 450 PLN y ventas inferiores a 10.000 PLN al mes).
¿Qué es el SAF-T de Polonia (JPK)?
En Polonia, el formato electrónico obligatorio para el cumplimiento de las obligaciones fiscales (Standard Audit File for Tax o SAF-T) recibe el nombre de Jednolity Plik Kontrolny (JPK). En uso desde 2016, cuenta con una nueva fase de implantación a partir de enero de 2025. SAF-T proporciona datos estructurados por periodos a las autoridades fiscales, lo que facilita el análisis de los registros contables y fiscales.¿Cómo implantar KSeF y SAF-T (JPK) en Polonia?
Los requisitos de los gobiernos cambian y las empresas deben estar preparadas para adaptarse rápidamente a las nuevas obligaciones. En Polonia, existe una nueva versión preliminar de la estructura lógica FA(3) del KSeF, que sustituirá a la actual estructura lógica FA(2) a partir del 1 de febrero de 2026. Para asegurarse de que los sistemas SAP están integrados y cumplen el KSeF y el SAF-T, las organizaciones pueden utilizar soluciones propias de SAP (complementos) o soluciones personalizadas. También pueden desarrollar sus propias soluciones, lo que suele ser más costoso y llevar más tiempo, o utilizar middleware externo para conectar SAP a KSeF. Code10 cuenta con una amplia experiencia en la implantación de soluciones de facturación electrónica e información fiscal dentro de SAP para empresas de Europa, Sudamérica y todo el mundo. En los últimos años, hemos implantado soluciones SAP estándar y desarrollado nuestras soluciones para regiones que no estaban cubiertas por SAP (como el sistema TicketBAI local en el País Vasco en España - aprobado por SAP y disponible en la tienda SAP para su adquisición como complemento). A lo largo de los años, hemos implantado varios proyectos y hemos podido establecer nuestra propia forma de trabajar: una visión holística del eCompliance. Nuestras implantaciones se guían por tres reglas básicas:- Asimismo cabina única donde se establecen todos los requisitos, para evitar diferentes recepciones para diferentes requisitos legales (ya sea una solución RDC en las instalaciones y en la nube, o eCompliance Hub de Code10, donde podemos tener soluciones SAF-T JPK y KSeF;
- Gobernanza bajo nuestro control, teniendo en cuenta que el uso de una única solución proporciona obtener una mejor distribución de roles y permisos;
- Cliente elección de la infraestructura, que puede ser SAP PI/PO, Integration Suite, Code10 Integration as a Service, Boomi/Mulesoft, Nube pública DRC.
