Bélgica B2B
Facturación electrónica: Requisitos obligatorios
El marco de facturación electrónica B2B de Bélgica es un sistema impuesto por el Gobierno que obliga a las empresas belgas registradas a efectos del IVA a intercambiar facturas electrónicas estructuradas para las transacciones nacionales, de acuerdo con la norma europea EN 16931.
Cómo afectará la facturación electrónica obligatoria a las empresas belgas
Fechas clave de implantación
Seguimiento de fechas clave y mandatos de facturación electrónica en Bélgica
Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica estructurada ha pasado a ser obligatoria para las transacciones nacionales B2B entre entidades belgas registradas a efectos del IVA, utilizando formatos conformes con la norma europea EN 16931.
Panorama de la facturación electrónica B2B en Bélgica
Aplicación
Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para las transacciones nacionales B2B entre empresas belgas registradas a efectos del IVA, con un periodo transitorio de gracia hasta marzo de 2026.
Autoridad fiscal
Finanzas del Servicio Público Federal belga (FPS Finance)
Formato
Facturas electrónicas estructuradas conformes a la norma EN 16931, intercambiadas normalmente a través de la red Peppol.
Firma digital
La firma digital no es obligatoria, siempre que se garantice la autenticidad y la integridad mediante el marco Peppol y sistemas conformes.
Archivo
Las facturas deben archivarse electrónicamente durante un mínimo de 7 años, de acuerdo con la normativa belga sobre el IVA.
Otras normativas belgas
Facturación electrónica B2G (Mercurius), Informes Intrastat, Información sobre pagos transfronterizos (CESOP)
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Preguntas frecuentes
¿Qué empresas están obligadas a cumplir el mandato belga de facturación electrónica B2B?
La obligación se aplica a todas las empresas establecidas en Bélgica que estén registradas a efectos del IVA y realicen operaciones nacionales B2B. Esto incluye a empresas de todos los tamaños, desde grandes empresas hasta PYME y profesionales autónomos, siempre que tanto el proveedor como el cliente sean entidades belgas registradas a efectos del IVA.
¿Se aplica la obligación belga de facturación electrónica B2B a las transacciones transfronterizas?
No. El mandato belga de facturación electrónica B2B sólo se aplica a transacciones nacionales entre empresas belgas registradas a efectos del IVA. Las transacciones transfronterizas, incluidas las facturas emitidas a entidades extranjeras o recibidas de ellas, quedan actualmente fuera del ámbito de aplicación del requisito obligatorio.
¿Existen excepciones a la facturación electrónica B2B obligatoria en Bélgica?
Determinadas operaciones están excluidas del ámbito de aplicación del mandato, como las operaciones B2C y determinadas entregas o prestaciones exentas del IVA. Además, las facturas emitidas o recibidas de entidades no belgas no están sujetas a la obligación. Sin embargo, la regla general es que la mayoría de las transacciones B2B nacionales entre empresas registradas a efectos del IVA deben cumplirla.
¿Necesita Bélgica informes de facturación en tiempo real junto con la facturación electrónica?
No. Bélgica no exige actualmente la notificación de facturas en tiempo real o casi real como parte de su mandato de facturación electrónica B2B. La obligación se limita al intercambio de facturas electrónicas estructuradas, aunque está prevista la implantación de un sistema digital independiente de declaración electrónica del IVA a partir de 2028.
¿Pueden verse afectadas las empresas extranjeras registradas a efectos del IVA en Bélgica?
Sí. Las empresas extranjeras que estén registradas a efectos del IVA en Bélgica y emitan facturas por operaciones B2B nacionales pueden estar sujetas a la obligación de facturación electrónica, en función de su régimen de establecimiento y de la naturaleza de la operación. Cada caso debe evaluarse individualmente para determinar si se aplica la obligación.
Nuestro enfoque para la integración con SAP y el cumplimiento normativo en materia de facturación electrónica B2B
La introducción de la facturación electrónica B2B obligatoria en Bélgica representa un cambio significativo para las empresas registradas a efectos del IVA que operan en el mercado nacional. Las empresas deberán intercambiar facturas electrónicas estructuradas que cumplan las normas europeas a través de redes interoperables como Peppol. Esto significa que los sistemas ERP deben ser capaces de generar, validar y transmitir datos de facturas conformes de forma totalmente automatizada y segura.
En Code10, apoyamos esta transición mediante una combinación de la implementación estándar de SAP y la integración avanzada de eCompliance a través de nuestro eCompliance Hub. Maximizamos las funcionalidades nativas de SAP siempre que sea aplicable y desarrollamos mejoras específicas cuando los requisitos normativos o técnicos van más allá de las capacidades estándar. Nuestro enfoque garantiza la generación estructurada de facturas, la validación de formatos y la transmisión segura a través de puntos de acceso Peppol certificados, lo que permite a las organizaciones cumplir las obligaciones B2B belgas de forma eficiente y con total fiabilidad técnica.
