KSeF: Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es el sistema nacional de facturación electrónica de Polonia diseñado para mejorar la transparencia de las transacciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La facturación electrónica B2B obligatoria se implantará gradualmente a partir de febrero de 2026 a través de la plataforma KSeF.
Adaptación del ecosistema SAP a la liquidación centralizada de facturas en Polonia
Próximas fechas clave de aplicación
A partir del 1 de febrero de 2026, la facturación electrónica obligatoria B2B se aplicará a los grandes contribuyentes con facturación superior a 200 millones de PLN en 2024.
A partir del 1 de abril de 2026, la facturación electrónica obligatoria B2B se aplicará a la mayoría de los contribuyentes de IVA que quedan en Polonia.
Visión general de KSeF Polonia
Aplicación
Desde febrero de 2026, para las grandes empresas, hasta abril de 2026, para todos los contribuyentes.
Autoridad fiscal
Urzad Skarbowy
Formato
El formato de factura obligatorio en KSeF es la estructura FA(3) XML definida por el Ministerio de Hacienda polaco.
Firma digital
No obligatorio
Archivo
5 años
Otras normativas polacas
¿Está tu sistema SAP preparado para el KSeF obligatorio de Polonia y el modelo de liquidación centralizada?
Preguntas frecuentes
¿Estarán obligados los sujetos pasivos del IVA no establecidos a utilizar la facturación electrónica en Polonia?
La obligación de facturación electrónica se aplica a todas las empresas polacas registradas a efectos del IVA y a las entidades extranjeras con un establecimiento permanente en Polonia.
¿Pueden enviarse facturas directamente a los clientes junto con facturas estructuradas?
En Polonia, SAF-T (Standard Audit File for Tax), conocido como JPK (Jednolity Plik Kontrolny) es un formato de declaración electrónica obligatoria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Se implantó por primera vez en 2016, pero debido a las actualizaciones de los requisitos de información, se está llevando a cabo una nueva fase de implantación gradual a partir de enero de 2025.
¿Cómo afecta el KSeF a las transacciones transfronterizas?
KSeF es sólo obligatorio para las transacciones B2B nacionales en Polonia. Las empresas extranjeras sin establecimiento fijo de Polonia no están obligadas a utilizar el sistema, pero pueden adoptarlo voluntariamente a efectos de cumplimiento y eficiencia.KSeF y PEF son sistemas separados, pero el gobierno polaco tiene previsto integrarlos. Aún no se sabe cómo se gestionará.
¿Se requiere un código QR para la facturación electrónica?
Se requiere un código QR en las facturas emitidas durante fallos del sistema KSeF y en las enviadas fuera de KSeF, como las de compradores extranjeros no sujetos al sistema.
¿Será sustituido el SAF-T cuando sea obligatoria la facturación electrónica?
No, el proceso SAF-T (JPK_VAT) seguirá siendo un requisito mensual obligatorio.
¿Siguen necesitando los emisores enviar facturas en PDF, o las recuperarán los clientes de KSeF?
Los clientes que utilicen KSeF pueden acceder a las facturas directamente en la plataforma, incluido un PDF con los campos obligatorios. Los emisores solo deben enviar facturas si el destinatario no está obligado a utilizar KSeF.
Cómo afectará a las empresas polacas la facturación electrónica obligatoria del KSeF
La introducción del Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (KSeF) en Polonia representa un cambio transformador para todas las empresas registradas a efectos del IVA que operan en el mercado nacional. Las empresas están obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en el formato oficial FA(x) XML a través del portal centralizado del Gobierno, que actúa como centro de despacho obligatorio. Esto significa que los sistemas ERP deben ser capaces de generar, validar y transmitir datos de facturas conformes y, al mismo tiempo, procesar y almacenar los números de identificación y sellos de tiempo oficiales del KSeF de forma totalmente automatizada y segura.
facilitamos esta transición combinando las funcionalidades estándar de SAP con una integración avanzada de eCompliance a través de nuestra eCompliance Hub. Aprovechamos las capacidades básicas de SAP siempre que es posible e introducimos mejoras específicas cuando las exigencias normativas o técnicas superan las características estándar. Este enfoque garantiza una estructuración precisa de las facturas, una validación adecuada de los formatos y una comunicación segura con la plataforma polaca, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos del KSeF de forma eficiente y fiable.
