Principios de 2026 es la fecha confirmada por el Ministerio de Hacienda polaco para poner en marcha la facturación electrónica obligatoria KSeF
La fecha inicial prevista para el lanzamiento de Facturación electrónica KSeF se fijó para julio de 2024. Sin embargo, como se menciona en el artículo anterior, se consideró necesaria una auditoría técnica externa para investigar los errores críticos observados durante el periodo de notificación voluntaria. Estos problemas estaban relacionados con la funcionalidad y eficacia del sistema KSeF.
Posteriormente, los resultados de la auditoría indicaron la necesidad de una reconstrucción completa de la arquitectura. Al mismo tiempo, se están realizando esfuerzos para mejorar la documentación, la planificación del mantenimiento y los procesos de prueba.
Fechas clave de la aplicación del KSeF
- 1 de febrero de 2026: Grandes contribuyentes, volumen de negocios anual superior a 200 millones de PLN en el ejercicio anterior-.
- 1 de abril de 2026: Todos los contribuyentes, incluidos los autónomos.
También de Enero de 2025, a Se pondrá en marcha una línea telefónica nacional de información fiscal específicamente para asuntos relacionados con el KSeF, ayudando a los contribuyentes a cumplir todos los requisitos.
Facturación y cumplimiento electrónicos en Polonia
Facturación electrónica ya ha sido introducida o está prevista para un futuro próximo por varios países de la Unión Europea, como Italia o Portual. Sin embargo, otros países siguen a la espera de que se especifiquen directrices comunes para los países europeos en la Proyecto ViDA.
El alcance de los mandatos KSeF El sistema de facturación electrónica cubrirá las transacciones nacionales B2B. Esto significa que:
- Quedan excluidas las transacciones nacionales B2C
- Las entradas también están excluidas del KSeF
Entre los contribuyentes afectados por el mandato de facturación electrónica figuran:
- Empresas registradas como contribuyentes activos del IVA
- Empresas exentas de IVA
- Tacxpayers indentified in Poland for the special EU OSS procedure, with a Polish tax identification number (NIP).
Los contribuyentes extranjeros están exentos de la obligación de utilizar el KSeF, a menos que tengan un establecimiento permanente con fines empresariales en el país.
¿Qué es la facturación electrónica?
Una factura electrónica (eFactura) es una factura que ha sido emitida, transmitida y recibida en un fotmat de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal y como se define en Directiva 2014/55/UE.
Por el contrario, eCompliance se refiere tanto a la capacidad de procesar facturas electrónicas como de cumplir los requisitos de pago de impuestos (por ejemplo, IVA, etc.).
La introducción de la facturación electrónica conlleva una tramitación de documentos más rápida y sencilla y, por supuesto, devoluciones del IVA más rápidas (en 40 días en lugar de 60).
Integración de SAP Code10 con KSeF Poland - Visión general
El aplazamiento del KSeF podría proporcionar tiempo adicional a las empresas que aún no han iniciado la planificación para su aplicación. Sin embargo, esto no debería disuadir a las que ya han iniciado o completado el proceso. Por el momento, el sistema sigue siendo opcional.
Nuestro patrón Solución de integración SAP para la facturación electrónica KSeF cumple plenamente los requisitos legales y normativos vigentes. Nuestros expertos asisten a los clientes en la implantación planificada de KSeF.
Durante este periodo, es imperativo no perder la oportunidad de prepararse para la implantación del KSeF. Recurrir al asesoramiento de expertos puede facilitar una transición rápida y segura.
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