Bélgica B2G
Facturación electrónica (Mercurius): Facturación electrónica para el sector público
El marco de facturación electrónica B2G de Bélgica obliga a los proveedores a emitir facturas electrónicas estructuradas a las administraciones públicas a través de la plataforma Mercurius.
Conexión de tu ERP a la plataforma Mercurius
Fechas clave de implantación
Manténgase al día sobre los plazos de implantación y las obligaciones de facturación electrónica en Bélgica
Desde 2017, las administraciones públicas belgas deben recibir facturas electrónicas estructuradas, por mandato de la Directiva sobre facturación electrónica de la UE
Desde noviembre de 2018, la facturación electrónica es obligatoria para los proveedores de la Administración central en Bélgica.
Desde marzo de 2020, la obligación se ha ampliado a todos los proveedores que facturan a entidades del sector público belga, con lo que la facturación electrónica B2G estructurada es totalmente obligatoria en todo el país.
Visión general de la facturación electrónica B2G en Bélgica
Aplicación
Obligatorio para todos los proveedores que facturen a las administraciones públicas belgas a partir de marzo de 2020, tras un despliegue gradual en consonancia con los requisitos de la UE.
Autoridad fiscal
Política y Apoyo al Servicio Público Federal Belga (BOSA), en coordinación con las entidades del sector público
Formato
Facturas electrónicas estructuradas conformes a la norma europea EN 16931, que suelen intercambiarse a través de la red Peppol.
Firma digital
No es necesario en virtud del mandato actual, siempre que se garantice la autenticidad y la integridad mediante sistemas conformes y una transmisión basada en Peppol.
Archivo
Las facturas electrónicas deben archivarse durante un mínimo de 7 años, de conformidad con la normativa belga en materia de IVA y contabilidad.
Otras normativas belgas
Bélgica Facturación electrónica B2B, Intrastat, CESOP Bélgica
¿Tus facturas son aceptadas sin errores por las autoridades públicas belgas?
Preguntas frecuentes
¿Qué es Mercurius y cómo funciona en la facturación electrónica B2G belga?
Mercurius es el servicio federal de facturación electrónica de Bélgica que permite a las administraciones públicas recibir facturas electrónicas estructuradas. Actúa como punto de acceso central para la facturación electrónica B2G y se basa en la red Peppol para garantizar un intercambio de facturas seguro, normalizado e interoperable entre proveedores y entidades del sector público.
¿Qué administraciones públicas belgas exigen factura electrónica?
Todas las entidades del sector público belga están obligadas a recibir facturas electrónicas, incluidas las administraciones federales, regionales y locales, así como los organismos y agencias públicos. La obligación se aplica de manera uniforme en todo el sector público, lo que significa que los proveedores deben emitir facturas electrónicas estructuradas independientemente de la administración concreta a la que facturen.
¿Es Peppol obligatorio para facturar a las entidades del sector público belga?
Mientras que el requisito legal se centra en el cumplimiento de la norma europea de facturación electrónica (EN 16931), Peppol es la red recomendada y más utilizada para la facturación electrónica B2G en Bélgica. En la práctica, Mercurius está plenamente alineada con Peppol, lo que la convierte en el método estándar para intercambiar facturas electrónicas conformes con las administraciones públicas.
¿Pueden las empresas enviar facturas B2G directamente desde sus sistemas ERP?
Sí. Las empresas pueden enviar facturas electrónicas B2G directamente desde sus sistemas ERP integrándolos con la red Peppol y el servicio Mercurius. Mediante una integración adecuada del sistema, las facturas pueden generarse, validarse y transmitirse automáticamente desde el ERP, eliminando las cargas manuales y reduciendo el riesgo de errores. Este enfoque es especialmente eficaz para las organizaciones que utilizan SAP u otras plataformas ERP empresariales.
¿Puede integrarse Mercurius con SAP u otras plataformas ERP?
Sí. Mercurius puede integrarse completamente con SAP y otros sistemas ERP a través de soluciones habilitadas por Peppol. Con la arquitectura de integración adecuada, las empresas pueden automatizar los procesos de facturación B2G de principio a fin directamente desde su ERP, incluida la creación de facturas, el cumplimiento del formato, la transmisión y la gestión del estado. Socios experimentados en eCompliance e integración, como Code10, pueden garantizar una conectividad sin fisuras al tiempo que se ajustan a los requisitos belgas y de la UE.
Nuestro enfoque para la integración con SAP y el cumplimiento normativo en materia de facturación electrónica B2B
Cumplir los requisitos de facturación electrónica B2G de Bélgica significa garantizar que las facturas enviadas a la administración pública se emitan en el formato estándar europeo y se transmitan a través de la red Peppol a la plataforma Mercurius. Esto requiere no sólo estructuras de generación de datos, sino también una integración segura y validada entre su ERP y la infraestructura del sector público belga.
En Code10, combinamos la implementación estándar de SAP con conocimientos especializados a través de nuestro eCompliance Hub para permitir un intercambio de facturas totalmente automatizado y conforme a las normas. En los casos en los que es necesario reforzar la funcionalidad estándar de SAP, desarrollamos mejoras de integración específicas para garantizar una entrega fiable, la validación de formatos y una interoperabilidad perfecta con Mercurius y los puntos de acceso certificados de Peppol.
