Las empresas modernas ya no trabajan con un único sistema central. Operan en entornos digitales complejos en los que SAP, las aplicaciones en la nube, los sistemas heredados, las plataformas de terceros, las herramientas de análisis y las aplicaciones orientadas al cliente deben comunicarse entre sí constantemente.
Esto plantea un reto para los equipos de TI y los responsables empresariales: ¿cómo pueden mantenerse conectados todos estos sistemas sin crear una arquitectura rígida y difícil de mantener?
Durante muchos años, la integración se ha basado principalmente en la comunicación directa entre sistemas. Una aplicación solicita información a otra, recibe una respuesta y continúa con el proceso. Este enfoque sigue siendo importante y seguirá formando parte de la integración de SAP.
Sin embargo, no todos los procesos empresariales deberían depender de que los sistemas se consulten constantemente entre sí para saber si ha habido algún cambio.
A veces, el enfoque más inteligente es otro: cuando ocurre algo, el sistema debería limitarse a notificarlo al resto del entorno.
Aquí es donde SAP Event Mesh cobra importancia.
Por qué la integración con SAP necesita más flexibilidad
Los entornos informáticos actuales están cada vez más distribuidos. Una empresa puede tener SAP S/4HANA como núcleo digital, pero también Salesforce, una plataforma de comercio electrónico, sistemas de almacén, aplicaciones móviles, herramientas de generación de informes y muchas otras aplicaciones.
Cada sistema puede utilizar diferentes tecnologías, modelos de seguridad, métodos de autenticación y requisitos de integración. A medida que aumenta el número de sistemas, las integraciones punto a punto pueden resultar más difíciles de gestionar.
El problema no es solo técnico. Afecta directamente al negocio.
Si los sistemas están demasiado interconectados, cualquier cambio resulta más complicado. Añadir una nueva aplicación, modificar un proceso o ampliar una integración ya existente puede suponer un esfuerzo considerable. Con el tiempo, la arquitectura pierde flexibilidad y su mantenimiento resulta más costoso.
SAP Event Mesh ayuda a superar este reto al facilitar una forma de conectar sistemas más basada en eventos.
¿Qué es SAP Event Mesh?
SAP Event Mesh es un servicio que permite que las aplicaciones y los sistemas se comuniquen a través de eventos empresariales.
En pocas palabras, actúa como intermediario entre el sistema en el que ocurre algo y los sistemas que deben reaccionar ante ello.
Por ejemplo, si se produce un cambio en un pedido de cliente en SAP S/4HANA, SAP Event Mesh puede ayudar a comunicar ese cambio a otros sistemas. A continuación, dichos sistemas pueden decidir qué medidas tomar: actualizar un portal de clientes, activar un proceso logístico, notificar al equipo de ventas o actualizar un panel de informes.
Lo importante es que SAP S/4HANA no necesita llamar directamente a todos los sistemas. Publica el evento una sola vez, y los sistemas interesados lo consumen cuando lo deseen.
El principio más importante es la separación entre el productor y el consumidor, por lo que la arquitectura basada en eventos puede explicarse así: “El productor genera un evento (mensaje) y lo envía al gestor de eventos (en el caso de SAP Event Mesh), y los distintos consumidores suscritos al tema pueden consumirlo cuando lo deseen”.”
Esto hace que la arquitectura sea más flexible, ya que los sistemas ya no dependen tanto de las conexiones directas entre sí.
Una forma sencilla de entender los acontecimientos
Un evento es, sencillamente, un mensaje que dice: “ha pasado algo”.
Ese “algo” podría ser:
- Se ha actualizado un cliente.
- El precio de un producto ha cambiado.
- Se ha creado un pedido de venta.
- Ha cambiado el estado de un envío.
- Se ha actualizado el nivel de existencias.
No siempre es necesario que el evento incluya toda la información empresarial. En muchos casos, basta con notificar que se ha producido el cambio. A continuación, si otro sistema necesita más detalles, puede solicitarlos a través de una API.
Esta es una de las ideas fundamentales en las que se basa la integración basada en eventos: los eventos sirven para notificar, y las API completan la información cuando es necesario.
Desde conexiones directas hasta eventos empresariales
En un modelo de integración tradicional, los sistemas suelen comunicarse mediante solicitudes directas.
Por ejemplo, una aplicación externa puede consultar a SAP cada pocos minutos si se ha producido algún cambio en un pedido concreto. Esto puede funcionar, pero también puede generar tráfico innecesario y crear una dependencia entre los sistemas.
Con un enfoque basado en eventos, la lógica cambia.
En lugar de realizar consultas repetidas, la aplicación externa espera a que se produzca un evento. Cuando cambia el pedido, SAP publica el evento. La aplicación lo recibe y reacciona.
Este modelo resulta especialmente útil cuando varios sistemas deben reaccionar ante un mismo cambio empresarial. En lugar de crear múltiples conexiones directas desde el sistema fuente, cada consumidor puede suscribirse al evento y actuar de forma independiente.
El resultado es una arquitectura más desacoplada.
Un ejemplo sencillo de SAP Event Mesh
Imagina una empresa que utilice SAP S/4HANA, una tienda online, Salesforce y una aplicación de logística.
Durante un proceso empresarial normal pueden ocurrir varias cosas:
Un cliente actualiza su cuenta en la tienda online.
El precio de un producto cambia en SAP S/4HANA.
Se crea un nuevo pedido.
El estado de un pedido existente cambia.
Todos estos cambios pueden ser relevantes para otros sistemas.
Es posible que sea necesario replicar la actualización del cliente en Salesforce.
Es posible que haya que reflejar el cambio de producto en la tienda online.
Es posible que la actualización del pedido tenga que activar un proceso logístico.
Sin un enfoque basado en eventos, la empresa podría acabar creando varias integraciones directas entre sistemas. Con el tiempo, esto puede resultar difícil de mantener.
Con SAP Event Mesh, el proceso se simplifica desde el punto de vista arquitectónico.
Cuando se produce un cambio relevante, se publica un evento. SAP Event Mesh lo recibe y lo pone a disposición de los sistemas interesados. A continuación, cada sistema puede reaccionar según su función en el proceso.
Esto no significa que todas las integraciones se automaticen ni que las API desaparezcan. Significa que los eventos se convierten en el desencadenante que ayuda a los sistemas a reaccionar más rápido y con menos dependencia.
Por qué es importante para las empresas
El valor de SAP Event Mesh no es solo técnico. Permite gestionar y desarrollar los procesos empresariales de una forma más ágil.
Menos dependencia, más agilidad
Cuando los sistemas están conectados directamente entre sí, cualquier cambio puede afectar a varias aplicaciones. Esto hace que la transformación sea más lenta y compleja.
SAP Event Mesh ayuda a reducir esta dependencia. El sistema que genera el evento no necesita saber exactamente quién lo va a consumir. Solo comunica que ha ocurrido algo.
Esto facilita la incorporación de nuevos usuarios, la ampliación de los procesos o la conexión de nuevas aplicaciones sin necesidad de rediseñar todo el entorno de integración.
Un panorama listo para evolucionar
Los requisitos empresariales cambian constantemente. Las empresas lanzan nuevos canales, adoptan nuevas plataformas, automatizan procesos y establecen colaboraciones con nuevos socios.
Un modelo de integración rígido puede ralentizar esta evolución.
Un enfoque basado en eventos ofrece a las empresas un mayor margen de crecimiento. Los nuevos sistemas pueden reaccionar ante los eventos existentes, y los procesos empresariales pueden ganar en capacidad de respuesta sin sobrecargar el sistema central con conexiones directas innecesarias.
Para los clientes de SAP, esto resulta especialmente relevante a la hora de modernizar su entorno en torno a SAP BTP, las aplicaciones en la nube y las extensiones «side-by-side».
Vista Code10
En Code10, consideramos que la arquitectura basada en eventos es una parte importante del futuro de la integración de SAP.
No se trata de sustituir todos los patrones de integración existentes. Las API, los flujos de integración, los procesos por lotes y los mecanismos tradicionales seguirán teniendo su lugar.
El verdadero valor reside en saber cuándo los acontecimientos tienen sentido.
SAP Event Mesh resulta especialmente útil cuando un proceso empresarial debe reaccionar ante cambios: una actualización de datos de un cliente, la creación de un pedido, un cambio en un producto o una actualización de estado. En estos casos, la integración basada en eventos puede reducir la complejidad y ayudar a que los sistemas se comuniquen de una forma más natural.
Para las empresas que trabajan con entornos SAP, esto supone una mayor flexibilidad, una mejor escalabilidad y una base más sólida para la innovación futura.
Conclusión
SAP Event Mesh ayuda a las empresas a pasar de conexiones rígidas entre sistemas a un modelo de integración más flexible y basado en eventos.
En lugar de que los sistemas tengan que comprobar constantemente si se ha producido algún cambio, SAP Event Mesh les permite reaccionar cuando se producen eventos empresariales.
Para los directivos empresariales, esto supone una arquitectura más ágil y escalable. Para los equipos de TI, supone un menor acoplamiento, una mayor extensibilidad y una forma más sencilla de conectar los sistemas SAP con los que no son de SAP.
En un mundo en el que las empresas deben adaptarse rápidamente, la integración no debería convertirse en un obstáculo para el cambio.
SAP Event Mesh ayuda a garantizar que eso no ocurra.
