Bélgica: Actualización de la normativa

El cambio digital belga: Un ecosistema de cumplimiento que da prioridad a Peppol

El panorama belga de la conformidad digital

El mandato B2B de 2026 y la integración de Peppol

La transformación fiscal digital de Bélgica se sustenta ahora en la facturación electrónica B2B estructurada obligatoria, en vigor desde el 1 de enero de 2026. Aprovechando la red Peppol (Pan-European Public Procurement Online), este cambio exige a las empresas que dejen de utilizar archivos PDF y adopten el intercambio de datos XML estructurados, lo que garantiza el cumplimiento normativo gracias a una automatización fluida y a una integración sólida con sus sistemas ERP existentes.

Alineación estratégica y hoja de ruta

El marco de cumplimiento normativo digital de Bélgica está evolucionando en paralelo a la iniciativa de la UE «IVA en la era digital». La facturación electrónica B2G ya está implantada, mientras que la facturación estructurada obligatoria B2B se aplica desde enero de 2026. El acuerdo de coalición federal también hace referencia a un posible modelo nacional de declaración electrónica del IVA a partir de 2028, aunque esta medida aún no se ha incorporado a la legislación belga. Por lo tanto, las empresas deberían desarrollar arquitecturas de facturación y datos adaptables sin dar por sentado que el alcance futuro de las obligaciones de información o el modelo técnico ya sean definitivos.

Bélgica: Facturación electrónica y declaración fiscal digital

Bélgica Facturación electrónica B2B (Peppol)

La facturación electrónica B2B obligatoria se aplica en Bélgica desde 1 de Enero de 2026, por lo que se exige a las empresas afectadas que intercambien facturas electrónicas estructuradas que cumplan con la norma europea EN 16931, principalmente a través de la Red Peppol. El plazo de tolerancia administrativa general finalizó el 31 de marzo de 2026, lo que significa que las empresas deben operar ahora con arreglo al marco obligatorio, sin poder recurrir a la flexibilidad de que disponían en la fase inicial de aplicación.

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Declaración electrónica del IVA en Bélgica: marco propuesto

Bélgica está barajando la posibilidad de establecer la obligación de presentar declaraciones electrónicas del IVA casi en tiempo real como siguiente etapa de su hoja de ruta para la digitalización fiscal. En el acuerdo de coalición federal se menciona una fecha provisional para 2028, pero la medida aún no se ha transpuesto a la legislación belga. Durante la fase actual de facturación electrónica entre empresas (B2B), los datos estructurados de las facturas se intercambian entre empresas, pero no se transmiten automáticamente a la administración tributaria belga. Por lo tanto, el alcance futuro de la declaración, la arquitectura técnica y los requisitos de implementación siguen estando sujetos a futura legislación y a directrices oficiales.

Facturación electrónica B2G en Bélgica (Mercurius)

El marco de facturación electrónica B2G de Bélgica se basa en Mercurius, el servicio federal que permite el intercambio de facturas electrónicas estructuradas con entidades del sector público. De conformidad con la Directiva de la UE sobre facturación electrónica, la facturación electrónica es obligatoria para los proveedores que trabajan con las administraciones públicas belgas. Las facturas deben cumplir con la norma europea y suelen intercambiarse a través de puntos de acceso basados en Peppol.

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Información transfronteriza en Bélgica (CESOP)

CESOP (Sistema Electrónico Central de Pagos) es el sistema comunitario de notificación de pagos transfronterizos, aplicable en Bélgica y en todos los Estados miembros de la UE. En virtud de este Reglamento, los proveedores de servicios de pago deben comunicar a las autoridades fiscales belgas los datos de los pagos transfronterizos que reúnan los requisitos, que luego se comparten a escala de la UE para apoyar la detección del fraude del IVA y el cumplimiento de la normativa.

Informes Intrastat en Bélgica

Intrastat sigue siendo obligatoria en Bélgica para declarar los movimientos intracomunitarios de mercancías por encima de los umbrales definidos. Las empresas deben presentar declaraciones periódicas en las que se detallen las expediciones y llegadas de mercancías entre Estados miembros de la UE, lo que garantiza la transparencia estadística y fiscal del comercio transfronterizo.

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