RO e-Factura: La plataforma nacional rumana para la facturación electrónica obligatoria
RO e-Factura es la plataforma oficial de Rumanía para la facturación electrónica en transacciones B2G y B2B, desarrollada para garantizar la transparencia, prevenir el fraude fiscal y agilizar la comunicación con la autoridad fiscal.
Liquidación fluida de facturas a través del portal nacional de Rumanía
Fechas clave de implantación
Seguimiento de fechas clave y mandatos de facturación electrónica en Rumanía
Desde 1 de julio de 2022, ha sido obligatorio para todos los proveedores trabajar con instituciones públicas (B2G) en Rumanía para emitir facturas electrónicas a través del RO e-Factura sistema, de conformidad con la legislación nacional.
Desde 1 de enero de 2025, la utilización de facturas electrónicas estructuradas a través de la plataforma RO e-Factura ha sido obligatorio para todas las transacciones B2B en Rumanía. Formatos tradicionales como Ya no se aceptan facturas en PDF o en papel a efectos fiscales.
Panorama de la RO e-Factura B2G y B2B de Rumanía
Aplicación
A partir de julio de 2022, la facturación electrónica será obligatoria para todos los proveedores que emitan facturas a instituciones públicas (B2G). A partir de enero de 2025, la facturación electrónica estructurada también es obligatoria para todas las transacciones B2B, sustituyendo a los formatos tradicionales como PDF y papel
Autoridad fiscal
ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) - Autoridad tributaria nacional de Rumanía.
Formato
Las facturas deben emitirse en formato XML, basado en la norma UBL 2.1. Rumanía aplica una personalización nacional de este formato conocida como RO_CIUS (Core Invoice Usage Specification).
Firma digital
Obligatorio. Utilización de la firma electrónica reconocida
Archivo
Las facturas se almacenan temporalmente en la plataforma RO e-Factura durante 60 días. Tanto el emisor como el receptor están legalmente obligados a archivar las facturas localmente durante un periodo mínimo de 10 años.
Otras normativas rumanas
¿Está tu sistema SAP totalmente sincronizado con RO e-Factura de Rumanía y el centro de liquidación de SPV?
Preguntas frecuentes
¿Pueden las empresas de fuera de Rumanía utilizar RO e-Factura?
Actualmente, las empresas extranjeras sin establecimiento permanente en Rumanía no están obligadas a utilizar RO e-Factura. Sin embargo, si están registradas a efectos del IVA en Rumanía y emiten facturas a empresas rumanas, es posible que deban cumplir la normativa en función de la naturaleza de la transacción y de las actualizaciones legales.
¿Es obligatorio utilizar RO e-Factura para las transacciones intracomunitarias (UE)?
No. Actualmente, RO e-Factura sólo es obligatorio para las transacciones nacionales B2B, B2G y, próximamente, B2C. Las facturas emitidas para suministros intracomunitarios o transacciones transfronterizas no están obligadas a presentarse a través del sistema RO e-Factura por el momento.
¿Puede una empresa delegar la presentación de facturas en un tercero o en un proveedor de servicios?
Sí. Las empresas pueden autorizar a un proveedor de servicios certificado o a un representante fiscal para que se encargue de la generación y presentación de facturas a través de RO e-Factura. Esto es especialmente útil para empresas extranjeras o empresas sin infraestructura técnica interna.
¿Qué es RO_CIUS y cómo afecta a la facturación electrónica?
RO_CIUS es la adaptación nacional rumana de la norma UBL 2.1. Define campos obligatorios específicos y reglas de validación para garantizar el pleno cumplimiento tanto de la legislación rumana como de la norma europea de facturación electrónica EN 16931.
¿Proporciona RO e-Factura la entrega de facturas a los destinatarios?
RO e-Factura no es un sistema de entrega. Aunque valida y almacena la factura temporalmente, el remitente sigue siendo responsable de entregar una copia de la factura (en formato estructurado o legible) al comprador a través de sus canales habituales.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica en Rumanía?
El incumplimiento de las normas de RO e-Factura puede dar lugar a multas que oscilan entre 1.000 y 10.000 RON (aproximadamente entre 200 y 2.000 euros), dependiendo del tamaño de la empresa y del alcance del retraso o la omisión.
La introducción de la facturación electrónica B2B obligatoria en Rumanía representa un cambio significativo para todas las empresas registradas a efectos del IVA que operan en el mercado nacional. Las empresas están obligadas a transmitir facturas electrónicas estructuradas en el formato RO_CIUS al Ministerio de Hacienda a través de la plataforma centralizada SPV (Espacio Virtual Privado) para su validación y compensación obligatorias. Esto significa que los sistemas ERP deben ser capaces de generar, validar y transmitir datos de facturas conformes, así como de recuperar y almacenar las firmas XML oficiales y los estados de tramitación de forma totalmente automatizada y segura.
En Code10, ayudamos a las organizaciones a navegar por esta transición combinando las funcionalidades estándar de SAP con una integración avanzada de eCompliance a través de nuestra solución eCompliance Hub. Aprovechamos las capacidades integradas de SAP siempre que es posible e introducimos mejoras a medida cuando los requisitos normativos o técnicos superan las funciones estándar. Esto garantiza un procesamiento preciso de las facturas, una validación fiable y una comunicación segura con el sistema SPV rumano, lo que permite a las empresas cumplir los requisitos de RO e-Factura de forma eficiente y con total confianza técnica.
