CAIS PPE Bulgaria: Sector público
Plataforma de facturación electrónica
El Sistema Centralizado de Información Automatizada “Contratación Pública Electrónica” (CAIS EPP) es la plataforma central búlgara de gestión de facturas electrónicas en la contratación pública, que permite a las autoridades públicas recibir facturas electrónicas estructuradas conforme a las normas de la UE.
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Fechas clave de implantación
Seguimiento de fechas clave y mandatos de facturación electrónica en todo el mundo
Desde el 1 de noviembre de 2019, todas las entidades del sector público en Bulgaria están obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas a través de CAIS EPP, de conformidad con la Directiva 2014/55/UE de la UE.
A día de hoy, los proveedores aún no están obligados legalmente a emitir facturas electrónicas, pero se anima encarecidamente a los que participan en la contratación pública a que adopten la facturación electrónica estructurada a través de CAIS EPP.
CAIS EPP: el sistema de facturación electrónica B2G de Bulgaria para la contratación pública
Aplicación
Obligatorio desde noviembre de 2019 que las entidades del sector público reciban facturas electrónicas
Autoridad fiscal
Ministerio de Hacienda de Bulgaria, en coordinación con la Agencia de Contratación Pública (PPA)
Formato
Voz electrónica XML estructurada conforme a la norma europea.
Firma digital
Necesario para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas
Archivo
10 años
Otras normativas búlgaras
¿Está tu sistema SAP totalmente integrado con el EPP CAIS de Bulgaria para una facturación B2G sin fisuras?
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas proveedoras del sector público búlgaro?
No, actualmente la facturación electrónica es obligatorio sólo para instituciones públicas, que debe poder recibir y procesar facturas electrónicas a través de CAIS EPP. No obstante, aún no es legalmente obligatorio que los proveedores emitan facturas electrónicas, aunque es muy recomendable para quienes participan en la contratación pública.
¿Se utiliza Peppol para la facturación electrónica en el sector público búlgaro?
No directamente. El CAIS EPP no está conectado actualmente a la red Peppol, pero cumple la norma EN 16931 , norma europea de facturación electrónica, que garantiza la compatibilidad con los formatos basados en Peppol. Esto significa que los sistemas conformes con Peppol pueden adaptarse a los requisitos del sector público búlgaro.
¿Pueden las empresas extranjeras presentar facturas electrónicas a través del CAIS EPP?
Sí. Proveedores extranjeros que participen en licitaciones o contratos públicos búlgaros pueden presentar facturas electrónicas a través de CAIS EPP, siempre que cumplan el formato y las especificaciones técnicas exigidas.
¿Pueden las empresas integrar su ERP o software de facturación con CAIS EPP?
Sí, la integración es posible. Las empresas pueden configurar sus ERP o sistemas de facturación para generar facturas XML estructuradas conforme a los requisitos de CAIS EPP. Esto ayuda a automatizar el proceso y garantiza el cumplimiento de las normas de validación y los estándares de metadatos.
¿Tiene algún coste el envío de facturas electrónicas al CAIS EPP?
No. El Gobierno búlgaro no cobra tasas para la presentación de facturas a través de CAIS EPP. Sin embargo, las empresas pueden incurrir en costes de aplicación o integración a la hora de adaptar sus sistemas o recurrir a proveedores externos para el cumplimiento de la normativa.
¿Ofrece CAIS EPP algún tipo de seguimiento o información sobre el estado de la entrega de facturas?
Sí, la plataforma ofrece actualizaciones de estado y confirmaciones de entrega una vez presentada la factura. Los usuarios pueden ver si una factura ha sido aceptada, rechazada o está pendiente de validación, lo que ayuda a garantizar la transparencia y la trazabilidad durante todo el proceso.
Cómo afectará a las empresas búlgaras la integración obligatoria del CAIS en el PPE
La adopción de la plataforma CAIS EPP para transacciones B2G representa un hito de cumplimiento crítico para todas las empresas que contratan con el sector público búlgaro. Las empresas están obligadas a procesar sus facturas electrónicas y documentos de contratación a través de este sistema de información automatizado centralizado, adhiriéndose a la norma europea EN 16931 para el intercambio de datos estructurados. Esto significa que los sistemas ERP deben ser capaces de generar, validar y transmitir datos de facturas conformes directamente al portal nacional, al tiempo que supervisan los estados de tramitación en tiempo real de forma totalmente automatizada y segura.
En Code10, apoyamos esta transición mediante una combinación de la implementación estándar de SAP y la integración avanzada de eCompliance a través de nuestro eCompliance Hub. Maximizamos las funcionalidades nativas de SAP siempre que sea aplicable y desarrollamos mejoras específicas cuando los requisitos normativos o técnicos van más allá de las capacidades estándar. Nuestro enfoque garantiza la generación estructurada de facturas, la validación de formatos y la transmisión segura a la pasarela CAIS EPP, lo que permite a las organizaciones cumplir las obligaciones B2G búlgaras de forma eficiente y con total fiabilidad técnica.
