Guía de remisión de Ecuador: Guía de cumplimiento normativo para el transporte de mercancías
HablemosDocumentación de los movimientos de mercancías mediante la «Guía de Remisión» de Ecuador
El sistema guía de derivación es un documento fiscal complementario que se utiliza para respaldar el circulación de mercancías dentro de Ecuador. Debe reflejar la operación de transporte real y proporcionar información sobre el origen, destino, transportista, mercancía y motivo del traslado. Cuando se emita por vía electrónica, el documento deberá ser generado, firmado y transmitido al Servicio de Rentas Internas para obtener la autorización antes de dar curso al traslado de las mercancías.
Fechas clave de aplicación
Mantente al tanto de las fechas clave en la evolución de los requisitos de la «guía de remisión» electrónica de Ecuador.
21/03/2012
Resolución NAC-DGERCGC12-00105 se publicó en el Registro Oficial, incorporando el Guía de remisión al marco de emisión de documentos electrónicos de Ecuador.
22/05/2018
Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 normas establecidas para la emisión, entrega y transmisión de documentos electrónicos de venta, recibos de retención y documentos complementarios, incluida la guía de remisión.
01/01/2026
Transmisión inmediata al SRI se hizo obligatorio para los documentos de venta electrónicos, los recibos de retención y los documentos complementarios, incluidas las guías de derivación electrónicas.
Guía de derivación de Ecuador: Resumen general
Aplicación
La emisión electrónica está disponible en el marco del SRI desde 2012. La transmisión inmediata se aplica desde el 1 de enero de 2026.
Autoridad fiscal
Servicio de Rentas Internas (SRI).
Formato
Documento XML estructurado generado de acuerdo con las especificaciones técnicas de SRI y enviado por vía electrónica para su autorización.
Firma digital
Obligatorio. Las guías de remisión electrónicas deben estar firmadas por el emisor mediante una firma electrónica válida.
Archivo
Las guías de remisión electrónicas y los documentos justificativos correspondientes deben conservarse, por regla general, durante 7 años, de conformidad con la normativa ecuatoriana sobre conservación de registros fiscales.
Otras normativas ecuatorianas
Facturación electrónica, Informes de ATS y Recibos electrónicos de retención.
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Solicitar demoPreguntas frecuentes
¿Cuándo es necesaria una «guía de remisión» en Ecuador?
Por lo general, se requiere una «guía de remisión» para respaldar la transporte de mercancías dentro de Ecuador cuando el movimiento deba documentarse según las normas del SRI. Debe ser emitido antes de que comience el transporte y, por lo general, por parte del remitente de la mercancía, aunque el transportista o el destinatario puedan emitirlo en determinadas circunstancias establecidas por la normativa.
¿Cuál es la finalidad de la «guía de remisión» en Ecuador?
Su objetivo es justificar el movimiento de mercancías y proporcionar trazabilidad entre el remitente, el transportista, el destino y la mercancía transportada. La información registrada debe ser precisa y corresponder a la operación logística real.
¿La «guía de remisión» en Ecuador es lo mismo que una factura?
No. Un La factura da fe de la venta comercial de bienes o servicios, mientras que el La «guía de remisión» facilita el traslado físico de la mercancía. Se clasifica como un documento complementario y puede hacer referencia al documento de venta correspondiente, pero tiene una finalidad jurídica y operativa independiente.
¿Se puede expedir la «guía de remisión» por vía electrónica en Ecuador?
Sí. El SRI incluye la «guía de remisión» dentro de El modelo de documento electrónico de Ecuador. El emisor puede generar el XML, aplicar una firma electrónica y enviarlo al SRI para su autorización a través de los servicios electrónicos establecidos.
¿Qué información deben comprobar las empresas antes de emitir una guía de remisión?
Las empresas deberían comprobar el datos del remitente y del destinatario, punto de partida, destino, identificación del transportista, matrícula del vehículo, fechas del transporte, descripción de la mercancía, cantidades y motivo del traslado. Esta información debe coincidir con la mercancía real y la operación logística antes de que se emita el documento.
¿Cómo afecta el cumplimiento de la «guía de remisión» a los procesos de SAP o ERP?
La guía de derivación afecta al cumplimiento normativo gestión de entregas, movimientos de almacén, datos de envío, datos maestros de transportistas y vehículos, generación de documentos y conectividad con el SRI. En entornos SAP o ERP, los procesos logísticos y fiscales deben estar coordinados para que el documento electrónico refleje con exactitud la transferencia física y su Se puede realizar un seguimiento del estado de la autorización.
¿Es necesario que la guía de remisión electrónica esté autorizada antes de que comience el transporte?
La guía de derivación debe ser emitido antes de que comience el transporte de mercancías. En un trámite electrónico, las empresas deben generar, firmar y presentar el documento al SRI a tiempo para obtener y supervisar el estado de su autorización antes de que se realice el envío. Dado que 1 de Enero de 2026, la transmisión inmediata se aplica a los documentos complementarios electrónicos.
Nuestro enfoque respecto a la integración con SAP y el cumplimiento de la «guía de remisión» en Ecuador
El cumplimiento de la «Guía de remisión» depende de que la logística y los datos maestros sean coherentes en todos los envíos, documentos de entrega, transportistas, vehículos, destinos y mercancías transportadas. En SAP u otros entornos ERP, el reto consiste en garantizar que el documento electrónico refleje el movimiento real, se genere antes de que comience el transporte y reciba la autorización SRI necesaria sin interrumpir las operaciones de almacén o de entrega.
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