ATS Ecuador: Guía de cumplimiento en materia de declaración de impuestos
HablemosEstructuración de la declaración de impuestos sobre transacciones a través del ATS de Ecuador
El sistema Anexo transaccional simplificado es un informe fiscal estructurado que utiliza la Servicio de Impuestos Internos para recabar información detallada sobre compras, ventas, importaciones, exportaciones, IVA y retenciones. Los contribuyentes afectados deben elaborar el anexo de conformidad con Catálogos y especificaciones técnicas de SRI y enviarlo por vía electrónica a través de SRI en línea. Para los equipos financieros y fiscales, disponer de datos de origen fiables y de una clasificación coherente es esencial para generar un archivo ATS preciso.
Solicitar demoFechas clave de aplicación
Principales hitos del ATS en Ecuador y el marco de información que mantiene actualmente el SRI.
13/01/2012
Resolución NAC-DGERCGC12-00001 estableció el Anexo Transaccional Simplificado, en el que se definen los contribuyentes que deben presentar la información sobre las transacciones, los datos que deben comunicarse y las normas aplicables plazos de presentación.
22/02/2016
Resolución NAC-DGERCGC16-00000092 presentó el Versión ATS de los documentos electrónicos, lo que permite excluir de los módulos correspondientes de compras y ventas del ATS la información relevante que ya se haya comunicado a través de recibos electrónicos conformes.
09/06/2022
Resolución NAC-DGERCGC22-00000024 amplió la obligación de emitir documentos electrónicos y exigió a los agentes de retención que cumplieran los requisitos que implementaran recibos electrónicos de retención en la versión ATS.
Panorama general de ATS Ecuador
Aplicación
Obligación de presentar informes transaccionales para los contribuyentes incluidos en el ámbito de aplicación definido por la normativa del SRI. La presentación suele ser mensual, aunque en casos concretos o en determinados regímenes fiscales puede aplicarse una periodicidad diferente.
Autoridad fiscal
Servicio de Rentas Internas (SRI).
Formato
Archivo XML estructurado elaborado de acuerdo con el catálogo actual de SRI, las especificaciones técnicas y el esquema XSD, y posteriormente enviado por vía electrónica a través de SRI en Línea.
Firma digital
No es aplicable como requisito de firma de la factura electrónica. El ATS se presenta como un anexo fiscal estructurado a través del canal de presentación electrónica del SRI.
Archivo
Por lo general, los documentos contables y los registros de las transacciones deben conservarse durante al menos 7 años, de conformidad con la normativa ecuatoriana sobre conservación de registros fiscales.
Otras normativas ecuatorianas
Facturación electrónica, Guía de derivación y Recibos electrónicos de retención.
¿Necesitas adaptar tu sistema SAP a los requisitos de presentación de informes de ATS en Ecuador?
Solicitar demoPreguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el ATS en Ecuador?
La declaración ATS debe ser presentada por los contribuyentes incluidos en las categorías definidas en la normativa del SRI, entre los que se incluyen determinadas empresas, contribuyentes especiales, entidades del sector público y otros contribuyentes que estén obligados a comunicar información detallada sobre sus transacciones. La obligación concreta depende de la clasificación del contribuyente y normas fiscales aplicables, por lo que las empresas deberían comprobar si cumplen los requisitos actuales en materia de ISR.
¿Qué información se recoge en el ATS de Ecuador?
El ATS incluye información detallada sobre compras, ventas, importaciones, exportaciones, notas de crédito y de débito, IVA y operaciones de retención. El archivo se genera utilizando campos codificados y catálogos definidos por el SRI, por lo que los datos de clientes, proveedores, impuestos y documentos deben estar correctamente estructurados antes de su envío.
¿En Ecuador, el ATS se presenta mensualmente o semestralmente?
El ATS suele ser presentado mensualmente por parte de los contribuyentes incluidos en el ámbito de aplicación. Presentación semestral puede aplicarse en casos concretos o regímenes fiscales en los que el SRI establezca expresamente dicha periodicidad. Las empresas deben confirmar la frecuencia aplicable en función de su clasificación de los contribuyentes en lugar de limitarse a utilizar únicamente las plantillas disponibles para la generación de archivos.
¿El ATS es lo mismo que la facturación electrónica en Ecuador?
No. Facturación electrónica regula la generación, la firma, la transmisión y la autorización de documentos fiscales, mientras que ATS es un informe transaccional independiente enviados al SRI. Los datos de las facturas pueden incorporarse al archivo ATS, pero la emisión de facturas electrónicas que cumplan con la normativa no exime de la obligación de informar.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas antes de implementar un sistema ATS en SAP?
Las empresas deberían revisar ámbito de los contribuyentes, frecuencia de presentación de declaraciones, flujos de compras y ventas, importaciones y exportaciones, configuración del IVA y de las retenciones, calidad de los datos maestros, campos obligatorios del ATS, asignaciones de catálogos, generación de XML y controles de envío. También deberían definir procedimientos de validación y conciliación antes de que el archivo se envíe al SRI.
¿Se puede gestionar ATS Ecuador a través de SAP u otro sistema ERP?
Sí. SAP u otro sistema ERP puede ser compatible con ATS siempre que se disponga de la información transaccional y fiscal necesaria, asignados correctamente y transformados a la estructura XML previsto por el SRI. Un proceso automatizado puede reducir la preparación manual, mejorar la uniformidad y ofrecer una mejor trazabilidad entre los registros originales y el anexo presentado.
Gestión de la presentación de informes ATS de Ecuador en SAP
El ATS depende de que los datos relativos a compras, ventas, IVA, importaciones, exportaciones y retenciones sean coherentes en todos los sistemas contables y fiscales de la empresa. En SAP u otros entornos ERP, el principal reto consiste en garantizar que los campos obligatorios estén disponibles, correctamente clasificados y sean trazables antes de que se genere el archivo XML y se envíe al SRI.
Code10 ayuda a las organizaciones a evaluar cuál es la arquitectura de generación de informes más adecuada para su entorno SAP. Utilizamos las funcionalidades estándar de SAP cuando procede y las complementamos con nuestras eCompliance Hub, servicios de integración y lógica de validación personalizada cuando se requiere funcionalidad adicional. Este enfoque contribuye a reducir la preparación manual, al tiempo que garantiza que los resultados del ATS se ajusten a las especificaciones actuales del SRI.
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